বিভিন্ন অফিসে বা বিভিন্ন প্রজেক্টের অনেক ধরণের ডাটা থাকে। যেগুলো কম্পিউটারে লিপিবদ্ধ করতে হয়। যেমন বিভিন্ন ধরণের ক্লাব/সমিতি বা এই ধরণের অনেক সংস্থা আছে যেখানে অনেক সদস্য থাকে, সেই সদস্যদের কিছু ডাটা ক্লাব/সমিতি বা এই ধরণের প্রতিষ্ঠানে সংরক্ষণ করে রাখতে হয়। আবার আমাদের দেশে যে আদম শুমারী হয় তাদের ডাটা অথবা ভোটার লিষ্ট ইত্যাদি কম্পিউটারে এন্ট্রি দিতে হয়। এই এন্ট্রিগুলোকেই বলা হয় ডাটা এন্ট্রি।

এই ডাটা এন্ট্রিগুলো কম্পিউটারেই কেন দেওয়া হয়?
কারণ হাতে-কলমে এই এন্ট্রিগুলো করতে গেলে অনেক ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। তাছাড়া অনেকের হাতের লেখা বুঝা যাবে না। আর কম্পিউটারে এন্ট্রি দেওয়ার সময় ভুল হলে আবার সংশোধন করা যায়। সুতরাং ডাটা এন্ট্রি করার জন্য কম্পিউটার শিক্ষার গুরুত্ব ও কম্পিউটারের প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম।